Datenschutz - RWE Treffen #1

1. Datensparsamkeit & Speicherort

Dieses System wird privat auf einem dedizierten Root-Server in Deutschland betrieben. Wir speichern nur die Daten, die für die Planung deiner Teilnahme zwingend erforderlich sind.

Besonderheit: 100% Lokal

Im Gegensatz zu den meisten Webseiten laden wir keine Programm-Bibliotheken (Assets) von externen Servern (CDNs). Weder Google Fonts, noch Facebook-Pixel oder CDN-Server von Drittanbietern erhalten Zugriff auf deine IP-Adresse durch den Besuch dieser Seite.

2. Magic Links & Sicherheit

Wenn du einen personalisierten Erinnerungslink ("Magic Link") erhältst, nutzt dieser eine zufallsgenerierte **UUID**. Dieser Link ist dein privater Schlüssel zum Portal. Er sollte nicht öffentlich geteilt werden.

3. Cookies

Wir verwenden ausschließlich funktionale Cookies:

guest_id: Speichert deine Identität für diese Party (Laufzeit: 90 Tage), damit du dich nicht jedes Mal neu anmelden musst.
admin_session: Wird nur für Administratoren zur Absicherung des Dashboards verwendet.

4. Karten & Navigation

🌍 Karte nach Wahl

Standardmäßig nutzen wir OpenStreetMap (OSM). Erst wenn du aktiv auf Navigations-Links (z.B. zu Google Maps) klickst, wirst du zu externen Anbietern weitergeleitet, für die dann deren jeweilige Datenschutzbestimmungen gelten.

5. Kontakt & Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung deiner Daten. Da dies eine private Instanz ist, wende dich bitte einfach direkt an den Veranstalter deiner Party.

6. Reichweitenmessung

Um zu verstehen, welche Seiten genutzt werden, messen wir die Zugriffe mit der Software Umami. Sie läuft auf unserem eigenen Server; die Messdaten verlassen ihn nicht und werden an niemanden weitergegeben. Ein Auftragsverarbeiter ist nicht beteiligt.

Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Browser und Betriebssystem, die Verweildauer und das Land. Aus Deiner IP-Adresse und Deiner Browserkennung berechnen wir zusammen mit einem täglich wechselnden Zufallswert einen Prüfwert, der wiederkehrende Aufrufe innerhalb eines Tages zusammenfasst. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert, und über den Tag hinaus ist keine Wiedererkennung möglich.

Dabei werden weder Cookies gesetzt noch Daten auf Deinem Gerät gespeichert oder ausgelesen. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist dafür nicht erforderlich, ein Cookie-Banner deshalb auch nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Seite anhand ihrer tatsächlichen Nutzung zu verbessern. Du kannst dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen – formlos auf dem unter Punkt 5 genannten Weg.